Data ostatniej aktualizacji: 17 kwietnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.trampoline.edu.pl oraz osób kontaktujących się z placówką w związku z rekrutacją lub bieżącą działalnością przedszkola dwujęzycznego i szkoły podstawowej dwujęzycznej prowadzonych przez Trampoline Sp. z o.o.

Ochrona prywatności użytkowników, w szczególności dzieci, jest dla nas priorytetem. Poniższy dokument wyjaśnia, kto jest administratorem danych, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Trampoline Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Obrońców 25
03-933 Warszawa
NIP: 9512393214
E-mail: trampoline@trampoline.edu.pl
Telefon: 881 207 700

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

Imię i nazwisko: [IMIĘ I NAZWISKO IOD]
E-mail: [ADRES E-MAIL IOD]
Adres korespondencyjny: ul. Obrońców 25, 03-933 Warszawa (z dopiskiem „IOD”)

3. Zakres stosowania Polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej Administratora,
• przesłaniem zapytania przez formularz kontaktowy,
• procesem rekrutacji dziecka do przedszkola lub szkoły podstawowej,
• publikacją zdjęć i materiałów audiowizualnych dokumentujących działalność placówki,
• korespondencją e-mail i kontaktem telefonicznym.

4. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

4.1. Formularz kontaktowy – zapytania ogólne

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą placówki.
• Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez okres 12 miesięcy w celach archiwalnych lub dochodzenia/obrony roszczeń.

4.2. Formularz rekrutacyjny – zapisy dziecka do przedszkola lub szkoły

• Zakres danych rodzica/opiekuna prawnego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania (w zakresie niezbędnym), relacja prawna z dzieckiem.
• Zakres danych dziecka: imię i nazwisko, data urodzenia, informacje istotne dla procesu rekrutacji (np. rok, do którego dziecko ma zostać zapisane, informacje o znajomości języków, szczególne potrzeby edukacyjne – jeśli rodzic je poda).
• Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji, kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi, przygotowanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych w przypadku przyjęcia dziecka.
• Podstawa prawna:
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa oświatowego,
  • art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda rodzica/opiekuna prawnego w zakresie danych szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu dziecka, orzeczeniach, specjalnych potrzebach żywieniowych), jeżeli takie zostaną przekazane.
• Okres przechowywania: w przypadku nieprzyjęcia dziecka – do 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji; w przypadku przyjęcia – przez okres świadczenia usług edukacyjnych oraz okresy wymagane przepisami prawa (m.in. archiwizacja dokumentacji oświatowej, przepisy podatkowe i rachunkowe – co do zasady do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wygasła umowa).

4.3. Publikacja zdjęć i nagrań z udziałem dzieci

Administrator może publikować na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych zdjęcia i nagrania dokumentujące życie placówki, w tym wizerunek dzieci.

• Zakres danych: wizerunek dziecka, ewentualnie imię (bez nazwiska) w opisie zdjęcia.
• Cel: promocja placówki, dokumentowanie jej działalności, informowanie o wydarzeniach.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – zgoda rodzica/opiekuna prawnego wyrażona w formie pisemnej.
• Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub do czasu, gdy publikacja przestaje być aktualna dla celów promocyjnych.
• Wycofanie zgody: zgoda na publikację wizerunku może być wycofana w każdej chwili – wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych wcześniej. Wniosek o usunięcie wizerunku można złożyć mailowo na adres Administratora lub IOD.

4.4. Pliki cookies i dane techniczne

Szczegółowe informacje znajdują się w punkcie 9 niniejszej Polityki oraz w Polityce plików cookies.

5. Szczególna ochrona danych dzieci

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony danych osobowych dzieci. Dane dzieci przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego (w zakresie, w jakim zgoda jest podstawą przetwarzania) albo na innych podstawach prawnych wskazanych w niniejszej Polityce.

Strona internetowa Administratora nie jest skierowana bezpośrednio do dzieci i nie przewiduje samodzielnego zakładania konta ani przesyłania formularzy przez osoby małoletnie. Wszelkie formularze dotyczące dziecka powinny być wypełniane przez rodzica lub opiekuna prawnego.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT na rzecz Administratora,
• dostawcy poczty elektronicznej i systemów do obsługi formularzy,
• biuro rachunkowe oraz doradcy prawni – w niezbędnym zakresie,
• podmiotom świadczącym usługi marketingu internetowego i analityki (w zakresie opisanym w Polityce cookies, po uzyskaniu zgody),
• organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. kuratorium oświaty, organy podatkowe, sądy).

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zobowiązane są do zachowania poufności oraz do przetwarzania danych wyłącznie na podstawie umowy powierzenia zawartej z Administratorem.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. niektórych usług Google, Meta), dane mogą być przekazywane do państw trzecich – wyłącznie na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje o adekwatności.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, których dane kontaktowe znajdują się w punktach 1 i 2.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony (np. obsługa formularzy, bezpieczeństwo sesji). Nie wymagają zgody.
• cookies analityczne – służą do zbierania zanonimizowanych statystyk odwiedzin (np. Google Analytics). Wymagają zgody użytkownika.
• cookies marketingowe – służą do personalizacji reklam i remarketingu (np. Meta Pixel, Google Ads). Wymagają zgody użytkownika.

Zgodę na korzystanie z cookies opcjonalnych można wyrazić lub wycofać za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie. Ustawienia cookies można również zmienić w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Szczegółowy wykaz wykorzystywanych plików cookies znajduje się w Polityce plików cookies.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w szczególności chroniące je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Każdorazowo zaktualizowana wersja publikowana jest na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

13. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt:

Trampoline Sp. z o.o.
ul. Obrońców 25, 03-933 Warszawa
E-mail: trampoline@trampoline.edu.pl
IOD: [ADRES E-MAIL IOD]